MANUAL ORGÁNICO FUNCIONAL Y DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ILUSTRE MUNICIPIO DEL CANTÓN PAQUISHA DE LA PROVINCIA DE ZAMORA CHINCHIPE

Abstract

El desarrollo del presente tema : ¨MANUAL ORGANICO FUNCIONAL Y DE PROCEDIMIENTO PARA EL ILUSTRE MUNICIPIO DEL CANTON PAQUISHA DE LA PROVINCIA DE ZAMORA CHINCHIPE.¨ obedeció al interés de las investigadoras por tratar de encontrar una posible solución a los problemas identificados dentro de la institución que fueron objeto de nuestra investigación. Luego de realizar el respectivo diagnóstico situacional, se ha podido determinar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas que tiene el municipio, planteando de esta forma los respectivos objetivos estratégicos.

Dentro de los objetivos planteados tenemos;Elaborar la estructura orgánica y administrativa, para el ilustre municipio del cantón Paquisha, en donde se establezca claramente la administración organizada para dar una óptima utilización de todos los recursos humanos, financieros, técnicos y otros que conlleven al éxito de la institución, la misma asumirá un conjunto de disposiciones que le permitirán tomar las decisiones más acertadas para que los procesos administrativos alcancen un alto grado de productividad y competitividad, para mediante ello alcanzar los objetivos que el municipio persigue, la estructura orgánica y administrativa será aplicado a todos los empleados tomando en cuenta las características y funciones que deberá desempeñar.

Otro aspecto importante es elaborar un manual de procedimientos para el ilustre municipio del cantón Paquisha. Que permite conocer el funcionamiento interno respecto a descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución, permite aumentar la eficiencia de los empleados, indicándoles lo que deben hacer, cómo deben hacerlo ayudando de esta manera a la coordinación de actividades y evitar duplicidades. Además permite construir una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los sistemas, procedimientos y métodos.

También hemos planteado un manual de bienvenida para el ilustre municipio del cantón Paquisha, con el objetivo de dar a conocer al personal las políticas y normas, que tiene el municipio, este documento se entrega cada vez que se incorpora un nuevo empleado en la institución, en él se incluye todas las cosas que el nuevo colaborador debe saber respecto al conjunto de la institución y a sus funciones.

Asimismo dentro de los objetivos planteados tenemos, realizar un manual para la admisión y empleo del personal en los diferentes departamentos del ilustre municipio, orientado a atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro del municipio es un sistema de información mediante el cual la institución divulga y ofrece al mercado de recursos humanos las oportunidades de empleo que pretende llenar.

Igualmente se realiza la valuación de puestos que ayuda a definir la posición de los puestos, en cuanto a su valor o importancia dentro del municipio, determinando el valor relativo de un puesto frente a los demás, para fijar el sueldo básico de una clase de puesto. Finalmente la capacitación al personal de la institución con la finalidad de mejorar las relaciones con los clientes internos y externos para crear una imagen positiva de la misma, lograr que el personal eleve su autoestima, trabaje acorde a los lineamientos de las instituciones públicas para conseguir los objetivos planteados. Cada objetivo se rige bajo un esquema o marco lógico previo, detallando las principales actividades que se realizarán, sumando un total para su implementación de $3873,00costos que serán desembolsados por el ilustre municipio del cantón Paquisha.