Elaboración de un manual de clasificación de puestos y un reglamento de admisión y empleo del recurso humano de la diócesis de loja

Abstract

El presente trabajo se centra en la elaboración de un Manual de Clasificación de Puestos y un Reglamento de Admisión y Empleo del Recurso Humano de la Diócesis de Loja. La Diócesis de Loja a pesar de poseer una infraestructura apropiada carece de un Manual de Clasificación de Puestos y un adecuado Proceso de Integración y de las elementales herramientas para el cumplimiento de las labores en sus puestos de trabajo por parte de su personal, y por lo tanto no puede mejorar su accionar por el bien de la Diócesis y para su desarrollo personal. Para ello se incluye entonces como parte del trabajo: un Manual de Clasificación de Puestos que les permita conocer a cada trabajador las actividades que debe cumplir, un Manual de Bienvenida que permite a la persona que va laborar conocer de mejor forma a la empresa para la cual laborará y de tal forma asuma el compromiso necesario para cumplir con los objetivos propuestos; así mismo se plantea el proceso de integración para el personal que ingrese a laborar en la Diócesis. Una vez realizado el análisis y observación de la Diócesis y conociendo la situación actual de la misma, vemos que la Diócesis ha ido extendiéndose de acuerdo a las exigencias de los usuarios, en este caso a las exigencias de la Iglesia. Es importante destacar que en la metodología utilizada se describen los diferentes métodos y técnicas que permitieron llevar adelante el trabajo, el método deductivo que parte del conocimiento de leyes generales que se aplican a casos particulares permitió conocer la problemática general sobre el proceso de integración en la Diócesis de Loja; y poder identificar los puntos críticos sobre los cuales se tuvo que intervenir para realizar el presente manual; el método inductivo que permitió identificar los aspectos más relevantes de la gestión administrativa; método descriptivo que permitió conocer en forma clara los diferentes aspectos que se ejecutan en la gestión administrativa para plantear los correctivos adecuados. Entre las técnicas se utilizó la observación que permitió conocer con exactitud los procesos que se llevan a cabo en la empresa; lo que permitió reunir datos y relacionar hechos, la entrevista que sirvió para obtener información relacionada con el accionar del personal y la actividad de la Diócesis fue realizada al ecónomo de la Diócesis Rvdo. P. Amando Quinde B., para recabar toda la información necesaria acerca de servicios que ofrece, áreas con las que cuenta, los diferentes puestos de trabajo y el personal que trabaja en ella; y la encuesta que permitió obtener información sobre el accionar de los empleados de la Diócesis de Loja, fue aplicada al personal que labora en ella que son un total de 37 personas. Luego de haber analizado los resultados de la entrevista al Ecónomo y las encuestas al personal administrativo se procedió a realizar el análisis respectivo para poder determinar los factores que inciden directamente en la realidad organizacional de la Diócesis. Con los fundamentos existenciales en cuanto a la estructura organizativa y a la gestión administrativa de la Diócesis se elabora la propuesta de un Manual de Clasificación de Puestos y un Reglamento de Admisión y Empleo, orientado a proporcionar conocimientos y desarrollarcapacidades, destrezas y habilidades, para la comprensión de los procesos de Administración del Talento Humano, diseñar técnicas y metodologías que permitan la motivación y el perfeccionamiento del personal en la Diócesis. Por último, en las conclusiones se detalla los aspectos más relevantes, que inciden en el desarrollo de la Diócesis; y sobre cuya base se logra plantear las soluciones pertinentes para finalmente plantear las recomendaciones.