EVALUACIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LA DISTRIBUIDORA GRANDA CÍA. LTDA. DE LA CIUDAD DE LOJA PERÍODO 2010 – 2011 Y PROPUESTA DE UN PLAN DE MEJORA

Abstract

El tema de la presente tesis se desarrolló con el objetivo de: realizar una “EVALUACIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LA DISTRIBUIDORA GRANDA CÍA. LTDA. DE LA CIUDAD DE LOJA PERÍODO 2010–2011 Y PROPUESTA DE UN PLAN DE MEJORA”, por tal razón y con la finalidad de conocer la situación actual de la misma primeramente utilizamos el método científico que nos permitió obtener información veraz y oportuna, luego se efectuó una evaluación en el ámbito administrativo para determinar en parte los escenarios internos y externos en los que se desenvuelve la empresa a través de la Matriz FODA, para ello se aplicó 2 entrevistas dirigidas a los directivos y 32 encuestas al resto del personal.

Seguidamente a ello se realizó un análisis financiero vertical al Balance General y Estado de Resultados; lo que permitió determinar el comportamiento económico-financiero, en donde se pudo observar que la entidad cuenta con un activo corriente de 93,48% para el primer año y de 93,97% en el segundo año; así mismo el activo fijo de 6,44% y de 5,99%; el activo diferido corresponde al 0,08% y 0,04% ; en cuanto al pasivo corriente corresponde al 96,47% y 95,33%; otros pasivos con el 0,73% y 1,00%; el capital suscrito con el 0,10% y 0,08%; las reservas con el 0,14% y 0,11%; en el Estado de Resultados los gastos corresponden al 8,13% en el 2010 y en el 2011 de 9,71%; los costos de 89,45% y 88,90; y la utilidad del ejercicio corresponde al 2,43% y 1,40% respectivamente. Posteriormente se aplicó el análisis horizontal y se estableció que los activos totales tuvieron un incremento de 28,70%; los pasivos de 27,55% y el patrimonio de 68,43%; los ingresos presentan un aumento de 91,88%; los gastos de 129,24% y los costos de 90,69%.

Luego con la aplicación de indicadores financieros se pudo constatar que lo que más le afecta a la empresa son los pasivos que posee, con un nivel de endeudamiento de 97,20% en el 2010 y 96,33% en el 2011. De la misma manera se efectuó una evaluación financiera, en donde procedimos a realizar un flujo de caja proyectado para 5 años, es así que para el año 2012, 2013, 2014, 2015 y 2016 los ingresos generados, tomando como tasa de inflación el 5,41% serían de $5299909,48; $5586634,59; $5888871,52; $6207459,47; $6543283,03 respectivamente, así mismo los egresos para los mismos años sería de $4711406,66; $4966293,76; $5234970,25; $5518182,14; $5816715,79 respectivamente.

En cuanto al valor actual neto su resultado es positivo siendo este de $957.577,74. La tasa interna de retorno es considerablemente aceptable ya que arroja un resultado de 53,04%, siendo un valor atractivo para los socios. Con respecto al periodo de recuperación de capital podemos apreciar que la Distribuidora lo hará en un periodo de 2 años, 9 meses y 23 días. En lo que a la relación beneficio costo se refiere, tenemos que por cada dólar que la empresa invierte su ganancia será de $0,12 centavos, siendo un resultado beneficioso. Así mismo el análisis de sensibilidad nos demuestra que la Distribuidora puede soportar un incremento en sus costos de hasta el 5,80% y una disminución en sus ingresos de 5,20%.

Las Propuestas planteadas fueron posibles gracias a estos diagnósticos efectuados a la gestión de la Distribuidora; para contrarrestar las falencias de estos dos ámbitos se diseñaron propuestas como: Elaboración de la Estructura Administrativa, Contratación de Personal, Capacitación para el personal, Sistema de minimización del nivel de endeudamiento, propuestas que servirán para una adecuada gestión.

En base a los resultados obtenidos se plantearon las conclusiones y las respectivas recomendaciones dado énfasis a los aspectos más relevantes del trabajo investigativo.