Módulo para la gestión y control del plan de clases en la Carrera de Ingeniería en Sistemas/Computación de la UNL

Abstract

En la actualidad, la gestión y control de la planificación de clases en la Carrera de Ingeniería en Sistemas/Computación de la Universidad Nacional de Loja (UNL) se ha enfrentado a desafíos significativos debido a la ejecución de procesos manuales y físicos. Estos métodos tradicionales han generado obstáculos en términos de comunicación, eficiencia y costos elevados. En respuesta a estas limitaciones, se ha desarrollado un proyecto de tesis con el objetivo principal de abordar estas problemáticas mediante la creación de un módulo de software especializado. Su propósito es automatizar la gestión y control de la planificación de clases en la Carrera de Ingeniería en Sistemas/Computación de la UNL. Además, este trabajo se alinea con los “Objetivos de Desarrollo Sostenible” 4 y 9, que promueven una educación de calidad y la innovación, centrándose en la investigación de Software Aplicado. Así, el proyecto se dividió en tres fases claramente definidas. En la primera, se aplicó la metodología BPM RAD para comprender y documentar el proceso actual, lo que resultó en la propuesta de automatización. En la segunda fase, se desarrolló el módulo de software utilizando la metodología XP, con el propósito de optimizar la gestión de los planes de clases. Finalmente, se estableció un plan detallado para llevar a cabo la implementación del módulo en un entorno real. La automatización del proceso de planificación de clases ofrece notables mejoras, como una gestión más eficaz, ahorro de tiempo y recursos, así como una comunicación mejorada entre los actores involucrados. Como trabajos futuros, se propone desarrollar una aplicación móvil que se integre con el módulo y con el Sistema de Gestión Académica de la universidad, ampliando así la funcionalidad del sistema. El proyecto se fundamentó en diversas metodologías, como BPMN y XP, y contó con la colaboración activa de docentes y el director de la carrera. La metodología XP permitió la eficiente división del trabajo, lo que resultó en el éxito de abordar 10 historias de usuario en cuatro iteraciones. La metodología BPM proporcionó una visión clara y detallada del proceso existente, allanando el camino para su automatización. La implementación del módulo de software representa una mejora sustancial en la planificación de clases, asegurando una gestión más efectiva en el contexto académico. Palabras clave: Desarrollo de Software, Plan de Clases, Metodología BPMN:RAD, Metodología XP, Plan de Implantación.