Módulo para la simulación de matrícula por asignatura en la carrera de Ingeniería en Sistemas/Computación

Abstract

Actualmente, en la carrera de Ingeniería en Sistemas/Computación (CISC) perteneciente a la Facultad de la Energía, las Industrias y los Recursos Naturales no Renovables (FEIRNNR) de la Universidad Nacional de Loja (UNL), el proceso de solicitud de matrícula por asignatura se lleva de forma manual, dado que, en la misma no se cuenta con una herramienta, aplicación o servicio oficial que facilite el cálculo del proceso en cuestión, adjudicando como resultado un proceso ineficiente en cuanto a tiempo para los estudiantes y personal administrativo. Basados en este hecho, el presente Trabajo de Titulación (TT), denominado Módulo para la simulación de matrícula por Asignatura en la Carrera de Ingeniería en Sistemas/Computación, fue analizado y desarrollado como una solución informática para la automatización de las actividades que forma parte del proceso interno de solicitud de matrícula. El análisis, diseño e implantación de esta solución informática tiene como finalidad sistematizar el proceso de solicitud de segunda y tercera matricula en la CISC, tomando en cuenta los criterios de prerrequisitos de cada asignatura, porcentaje de créditos válidos para cada ciclo, cruce de horarios de las asignaturas en cada paralelo y ciclo, establecidas en el Estatuto orgánico y Lineamientos generales para la aplicación de la prueba de recuperación y el registro de segunda y tercera matrícula de la UNL y responder a la pregunta de investigación ¿La automatización del módulo para la simulación de solicitud de matrícula por asignatura de la Carrera de Ingeniería en Sistemas/Computación de la Universidad Nacional de Loja, optimizaría el tiempo de las personas que intervienen en el mismo? Utilizando la metodología BPM Rapid Analysis & Design (RAD), la información obtenida de los resultados de las entrevistas y el análisis de la revisión de literatura, se identificó y definió las principales actividades, tareas y actores que intervienen en el proceso de solicitud de matrícula, con estos resultados elaborar el diagrama del proceso actual y proponer un modelo automatizado. Posteriormente, para el desarrollo del sistema se utilizó la metodología UML-Based Web Engineering (UWE) y el sistema de gestión de empresas/organizaciones (ERP) denominado ODOO. Finalmente, se generó y definió un plan de implantación a partir de la modificación del método propuesto por Pablo González Fernández. Palabras clave: [BPMN; Odoo ERP; Plan de Implantación; Solicitud de matrícula por asignatura]