Diseño de un manual de procedimientos administrativos y contables para la empresa comercial “Multiventas” de la ciudad de Loja

Abstract

El Trabajo de Integración Curricular denominado DISEÑO DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES PARA LA EMPRESA COMERCIAL “MULTIVENTAS” DE LA CIUDAD DE LOJA, tiene como finalidad elaborar una guía de apoyo que permita a la empresa mejorar las actividades del área administrativa y contable, ya que a partir de un instrumento de investigación se establece las debilidades, el cual debe buscar soluciones para el mejoramiento de la empresa, a través de la ejecución de los objetivos con la información confiable. Para desarrollar el primer objetivo específico, considerando las características y necesidades de las operaciones de la empresa se elaboró la estructura orgánica y funcional, se definió el nivel jerárquico de cada cargo o función requerido y con ello se realizó el manual de funciones en donde se da a conocer las actividades y responsabilidades que debe realizar el trabajador dentro de la Empresa Comercial “Multiventas” acorde a la normativa legal vigente. Para el segundo objetivo específico, se estableció políticas administrativas y contables, en base a las Normas Internacionales de Contabilidad y Normas de Control Interno, con la finalidad de llevar un manejo adecuado de recursos; en cuanto a la parte administrativa se realizó las políticas y procedimientos para la selección, contratación, control de asistencias, capacitación, evaluación, establecimiento de vacaciones, licencias y permisos, mientras que para la parte contable se incluyó el proceso contable, control del efectivo, cuentas por cobrar, inventarios, propiedad planta y equipo, cuentas por pagar, ingresos y gastos, con el propósito de llevar un adecuado uso de las actividades de cada empleado. En cuanto al tercer objetivo se elaboró flujogramas para cada procedimiento del área administrativa y contable de acuerdo a las actividades de la empresa, posteriormente el manual tiene una estructura que empieza con un índice en donde se específica qué contenidos lleva. Finalmente, el manual de procedimientos administrativos y contables es de suma importancia para los empleados que trabajan en la Empresa Comercial “Multiventas”, con el afán de tener conocimiento de los procesos que deben realizar al momento de ejecutar sus actividades de manera eficiente para utilizar y administrar los recursos para así lograr los objetivos planteados.