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Título : Formulación del proceso de Gestión Secretaría General y subproceso de Gestión Archivística en Secretaría General de la Universidad Nacional de Loja
Autor : Aguirre Mendoza, Johvana Ermila
Danner Fabián, Arias Ojeda
Palabras clave : <ADMINISTRACION PUBLICA>
<ARCHIVO>
<ARCHIVO UNIVERSITARIO>
<FONDO DOCUMENTAL>
Fecha de publicación : 19-sep-2022
Editorial : Universidad Nacional de Loja
Citación : 108 p.
Resumen : En el presente informe de investigación denominado " Formulación del proceso de Gestión Secretaría General y subproceso de Gestión Archivística en Secretaría General de la Universidad Nacional de Loja ”, se desarrolló con el objetivo principal de conocer el proceso y subproceso enfocado a la gestión Archivística, planteando así una alternativa de propuesta donde se potencien estos procesos de forma eficiente y eficaz, para brindar guías metodológicas para los clientes internos; para lo cual también se profundizaron temas con relación directa a los procesos. Al realizar un diagnóstico situacional se logró establecer el medio real en el que se desarrollan las actividades, apoyándose en formatos de fichas de observación y entrevistas, partiendo de ello se logró construir el manual de procesos por medio de reuniones reiteradas con los principales actores responsables del mismo y con ello lograr proporcionar a la institución una guía clara, uniforme y estándar, en un marco óptimo de administración de costos, recursos y tiempo, y con la participación activa de los diferentes equipos de trabajo y por todos quienes lo integran. La investigación es de carácter descriptiva, inductiva, analítica – sintética ya que permitió identificar el proceso y desarrollar una propuesta, como lo es el planteamiento del flujograma, los roles de los involucrados, sus actividades, las entradas y salidas verificables. Para finalmente con la debida legitimización de la propuesta por parte de los actores del proceso, dar la posibilidad de ser implementada dentro de la institución aportando con procesos continuos para una gestión de procesos ordenados y coherentes se arribaron a las respectivas conclusiones que permitieron el planteamiento de las recomendaciones que constan en la presente investigación.
Descripción : In this research report called "Formulation of the General Secretariat Management process and Archival Management sub-process in the General Secretariat of the National University of Loja", it was developed with the main objective of knowing the process and sub-process of Archive management, thus proposing an alternative proposal where these processes are promoted efficiently and effectively, in order to provide methodological guides for internal clients, for which issues directly related to the processes were also deepened. When carrying out a situational diagnosis, it was possible to establish the current environment in which the processes are developed, relying on formats of observation sheets and interviews, starting from this; it was possible to build the process manual through constant meetings with the main actors responsible for the process. same and with this they manage to provide the institution with a clear, uniform and standard methodological guide, in an optimal framework of cost, resource and time management, and with the active participation of the different work teams and by all those who integrate it. The research carried out is descriptive, inductive, analytical - synthetic since it allowed to identify the process and develop a proposal, such as the flowchart approach, the roles of those involved, their activities, verifiable inputs and outputs. Finally, with the due socialization of the proposal to the actors of the process, to give the possibility of being implemented within the institution, contributing with continuous processes for an orderly and coherent management of processes, the respective conclusions were reached that allowed the approach of the recommendations that are included in this investigation.
URI : https://dspace.unl.edu.ec/jspui/handle/123456789/25409
Aparece en las colecciones: TRABAJOS DE TITULACION FJSA

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