Organización e implementación de un sistema de contabilidad comercial y de servicios en Nek soluciones de la ciudad de Loja, período enero a julio de 2007.

Abstract

El presente trabajo versa sobre la ORGANIZACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD COMERCIAL Y DE SERVICIOS EN NEK SOLUCIONES DE LA CIUDAD DE LOJA, durante el período contable enero a julio del 2007. El informe de investigación consta de una Introducción en la que se hace énfasis de la importancia de la implantación de la contabilidad en las organizaciones, como mecanismo para contar con información veraz y oportuna para la toma de decisiones. Se procede a continuación a presentar la Revisión de Literatura contable, comenzando por anotar los conceptos de comercio, empresa y su clasificación; se conceptualiza la ciencia contable y su clasificación para luego enumerar y describir los principios de contabilidad. Acto seguido, se describe el proceso contable y se reseña los principales comprobantes y documentos negociables y no negociables. Seguidamente se describen cada uno de los elementos del proceso contable como Estado de Situación Inicial, Libro Diario, Libro Mayor y los principales libros auxiliares como Cuentas y Documentos por Cobrar y Pagar. El proceso de conceptualización concluye describiendo el Balance de Comprobación de Sumas y Saldos, Ajustes, Hoja de Trabajo y los Estados Financieros;Para cada uno de los nombrados se anexa el formato respectivo. Los conceptos y definiciones citados se constituyen en un compendio de conceptos e información que sirven de sustento teórico para el trabajo practico a ejecutarse mas adelante. A continuación se sintetizan los materiales y métodos empleados en la investigación, con la finalidad de brindarle sustento científico al trabajo realizado. Seguidamente, se muestran los resultados de trabajo práctico en el que se determinó en primera instancia que la empresa no ha contado con una organización contable, ni ha aplicado ningún sistema de contabilidad en el cual refleje sus datos contables reales, lo cual se manifiesta en un control deficiente del movimiento de las mercaderías que en algunos casos facilita la pérdida de la misma; este desconocimiento trae como consecuencia, pérdidas para la empresa. Por otro lado, se determina que se administran como uno solo los recursos económicos del propietario como los de la empresa, situación que impide llegar a conocer la real situación del negocio, en especial en lo relacionado a la cuenta caja. Otro aspecto encontrado es que se incumple lo dispuesto por el Código de Trabajo, ya que al no contar con un rol de pagos, le podría significar problemas legales en relación al no pago de beneficios sociales y aportes patronales al IEES. Determinadas estas falencias, la implantación de la contabilidad, ha brindado al propietario información que ha logrado concienciarla sobre los beneficios de una buena organización contable y administrativa, quedando sentadas las bases para que se continúe sin mayor problema con el respectivo registro y control. El procedimiento se inició con el conteo físico de las existencias tanto en el almacén como en bodega así como la recopilación y clasificación de los documentos contables; esta información se constituyó en el punto de partida para elaborar el Plan de Cuentas y Estado de Situación Inicial y continuar con le Proceso Contable hasta la presentación de los Estados Financieros, los cuales permitieron establecer la situación real de la empresa. De ahí, la necesidad de recomendar a “Nek Soluciones” continuar con el Sistema de Contabilidad implementado el mismo que le servirá para organizar, administrar, registrar y evaluar de una mejor forma las transacciones que esta realiza; debe también mejorar el registro de entradas y salidas, optimizando de esta manera los pedidos a proveedores y manteniendo siempre un stock adecuado de las mismas. Por otro lado, es urgente que se solucione en el mediano plazo legalizar la situación laboral de sus colaboradores, lo que redundará en incentivo para el equipo de trabajo y disminuirá la preocupación de posibles problemas legales.El documento se encuentra estructurado de la siguiente manera: En primer lugar se presenta un resumen de los aspectos más sobresalientes del trabajo efectuado y los hallazgos encontrados, a continuación la introducción en la que se resaltan los beneficios, importancia y estructura del trabajo realizado; luego, se desarrolla la Revisión de Literatura que contiene la fundamentación teórica que sintetiza y argumenta los conceptos que sustentan la aplicación practica; luego, se realiza una descripción del contexto institucional, la reseña histórica y la base legal; acto seguido, se describen los materiales y métodos utilizadazos, donde se detalla los métodos, técnicas y procedimientos utilizados y que brindan sustento científico al trabajo; seguidamente se presenta la aplicación de la practica en donde se efectúa el Diseño e Implantación del Sistema de Contabilidad Comercial y de servicios, apegada a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y las Normas Ecuatorianas de Contabilidad que incluye la formulación de un Plan de Cuentas, Manual de Cuentas, Inventario Inicial y Estado de Situación Inicial, el Diario General, Mayorización, Hoja de Trabajo y los Estados Financieros. Al finalizar el trabajo de investigación se presentan las Conclusiones y Recomendaciones tendientes al mejoramiento de la Empresa luego el Resumen, la Bibliografía en la que detallamos los libros utilizados, los Anexos y el Índice.