MANUAL DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS PARA EL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO DEL CANTÓN YACUAMBI – PROVINCIA DE ZAMORA CHINCHIPE.

Abstract

El principal objetivo para desarrollo del presente trabajo investigativo, fue el proponer un manual de control de activos fijos para el Gobierno Cantonal de Yacuambi, en procura de impulsar y mejorar el uso, manejo y control de los bienes en la entidad; trabajo que fue desarrollado en cumplimiento al requisito previo a la obtención del grado de Ingeniero en Contabilidad y Auditoría Contador Público Auditor, considerando cada una de las fases establecidas para la realización del proceso investigativo y complementándola con información relaciona con la correcta administración de los activos fijos en la institución; es así que el mismo se inició con la recopilación de referentes teóricos, para lo cual y a través de la aplicación de métodos de estudio, se recopiló información de diferentes fuentes bibliográficas relacionados con la administración adecuada y eficiente de los bienes propiedad de una institución pública, así como información básica a cerca de lo que comprende un manual, su estructura y elaboración; consecuentemente se procedió a la aplicación de una entrevista estructurada al administrador de los bienes de la institución, misma que permitió conocer los diferentes clases de activos con los que cuenta la entidad, así como su administración y las diferentes falencias que presenta el Gobierno Municipal en cuanto al manejo y conservación de los activos en la institución.Los resultados obtenidos producto del trabajo investigativo se los puede evidenciar en la presente, donde se establece brevemente la deficiencia que presenta la institución en cuanto a la administración, uso, mantenimiento y salvaguarda de los bienes, lo que permitió cumplir así con los objetivos específicos propuestos en el proyecto previo en donde se propone como tales; el establecimiento de procedimientos y el diseño de formularios modelo conjuntamente con la elaboración de flujos de procesos que servirán de guía y ayudaran al control y uso adecuado de tales bienes en la entidad. Así mismo como producto de la presente investigación se pudo concluir que, los controles de uso y mantenimiento de activos fijos es deficiente, que el Gobierno cantonal de Yacuambi no cuenta con un manual de control de activos fijos en la institución; la documentación que respaldan las operaciones de adquisición, transferencia, baja, donación entre otros era limitada, así como el de conocimiento en cuanto a los diferentes procesos que tienen que desarrollarse previo a la adquisición, remate, trasladado y baja de bienes en la entidad; por lo que con la presente propuesta del manual de control de activos fijos se podrá satisfacer las diferentes necesidades de manejo, control y administración adecuada de los mismos en el gobierno cantonal de Yacuambi.