IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE EN EL COMERCIAL AUTOPARTES R&M JARAMILLO, DE LA CIUDAD DE LOJA, PERIODO 01 DE ENERO AL 31 DE MARZO DEL 2017”

Abstract

El trabajo de tesis denominado “IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE EN EL COMERCIAL AUTOPARTES R&M JARAMILLO, DE LA CIUDAD DE LOJA, PERIODO 01 DE ENERO AL 31 DE MARZO DEL 2017”, cuyo objetivo general es aplicar la Contabilidad Comercial con la finalidad de conocer la situación económica real de la empresa, donde se tomó como referencia las Leyes aplicables al sector comercial, Normas Internacionales de Contabilidad NIC y los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Para cumplir con el primer objetivo que es elaborar el Inventario Inicial se lo realizó por medio de visitas al establecimiento, con el propósito de revisar los documentos fuente que reposan en los archivos y poder constatar de forma física los bienes, valores, derechos y obligaciones de la misma, lo que permitió determinar el Activo, Pasivo y Patrimonio que posee el comercial, información que sirvió de base para la preparación del Estado de Situación Inicial. En el segundo objetivo se procedió al registro y control de la cuenta mercadería por el sistema de cuenta permanente, para lo cual se utilizó como documento principal las tarjetas kárdex por el método promedio ponderado donde se procedió a registrar las compras en la parte de las 3 entradas y las ventas en las salidas lo que facilitó obtener un saldo real y oportuno del movimiento de las mercaderías disponibles para la venta, además se manejó los libros auxiliares de compra y de venta, los mismos que ayudaron a mantener actualizado el inventario cada vez que se efectuó una transacción. En el tercer objetivo se ejecutó el proceso contable que se inició con la estructuración del Plan de Cuentas de acuerdo a la actividad comercial donde se determinó y codificó en forma numérica cada una de la cuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, costos y gastos, para luego proceder a la descripción de su movimiento por medio del Manual de Cuentas, base indispensable para la elaboración del Inventario Inicial, y Estado de Situación Inicial, el mismo que es el asiento de inició o de apertura del Libro Diario donde también se registró en forma cronológica cada una de las transacciones que se suscitaron en el periodo contable, para luego proceder a pasar los valores del debe y del haber de cada cuenta al Libro Mayor con el propósito de conocer el saldo real ya sea deudor o acreedor de las mismas y que pasaran a los Saldos en las columnas del débito o crédito del Balance de Comprobación, datos que se resumirán en la hoja de trabajo donde se registra los Ajustes contables que se elaboraron al final del ciclo contable y que también se deben registrar en el libro diario y libro mayor con la finalidad de obtener un saldo real de las cuentas que han intervenido y que facilitaran la elaboración del Estado de 4 Resultados para conocer la utilidad del ejercicio y el Estado de Situación Financiera para determinar la posición financiera del comercial y que ayudará al propietario a tomar decisiones adecuadas y oportunas. Al concluir el trabajo de tesis en el comercial Autopartes R&M Jaramillo se determinó que el resultado de la implantación contable dio como resultado utilidad del ejercicio lo que se recomienda al propietario para un mejor registro y control del inventario de mercaderías seguir aplicando el método de Inventario Permanente propuesto con la finalidad de obtener información veraz y oportuna en un determinado período, a través de los Estados Financieros que le ayudará para la toma de decisiones en inversiones futuras para el crecimiento del comercial.