Diseño de un Sistema de Control Interno en la Empresa “Consmec Ecology S. A” del Cantón Huaquillas Provincia de el Oro

Abstract

El trabajo de tesis denominado DISEÑO DE UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO PARA LA EMPRESA “CONSMEC ECOLOGY S.A” DEL CANTÓN HUAQUILLAS PROVINCIA DE EL ORO; tiene el propósito de organizar un proceso administrativo y financiero que prevea una información rápida y oportuna a los socios que pertenecen a la empresa; así como también de fortalecer sus procesos operacionales contribuyendo a la gestión administrativa. Con la aplicación de la entrevista al gerente de la empresa, se pudo obtener resultados donde se observan inconsistencias en los procesos financieros de la entidad, lo que permite dentro del presente trabajo de tesis, proponer procedimientos y políticas dentro del área financiera los mismo que están enfocados a tomar medidas frente a los factores internos y externos que pueden afectar al buen funcionamiento de la empresa; y a la vez tener un mejor control sobre las disponibilidades de efectivo, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, ingresos y gastos operacionales. Por consiguiente, se plantea procedimientos de orden administrativo, los cuales permiten establecer puntos estratégicos para la toma de decisiones dentro de los procesos de compras, ventas, selección de 3 personal, y a la vez generando lineamientos para mantener una buena estructura organizacional, filosofía y estilo de operación, manejo de conflicto de intereses, sistemas de información; y a la vez se establece un manual de funciones y actividades orientado a los directivos y trabajadores para que evite la multiplicidad de funciones, contribuyendo a la eficiencia, eficacia y cumplimiento de los objetivos empresariales. En función de los resultados obtenidos de las unidades administrativas y operativas de la Empresa Consmec Ecology S.A; se diseñó diagramas de flujo en base a la actividad principal que es la comercialización de maquinarias procesadoras de desechos hospitalarios; los mismos que están presentados de manera gráfica y de forma narrativa, adjuntando su documento soporte de uso para la transacción correspondiente; por ende se plantea procedimientos para compras, ventas, control del efectivo, y a la vez se mejora los procesos de capacitación de personal, recepción de mercaderías, requerimiento de personal; lo que permitió dar un mejor tratamiento a los recursos humanos, materiales y financieros para el mejoramiento continuo de la gestión administrativa.