Proyecto de factibilidad para la creación de una empresa organizadora de eventos sociales en el cantón Gonzanama, provincia de Loja, para el año 2015

Abstract

El presente tema de Investigación denominado “PROYECTO DE FACTIBILIDAD PARA LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA ORGANIZADORA DE EVENTOS SOCIALES EN EL CANTÓN GONZANAMÁ, PROVINCIA DE LOJA, PARA EL AÑO 2015”, es una iniciativa que surge por la falta de fuentes de trabajo, la escasa implementación de PYMES donde se pueda utilizar los recursos naturales, materiales y humanos existentes en el lugar, se ha constituido en uno de los aspectos más críticos, convirtiéndose como consecuencia en un álgido problema socioeconómico que origina un deterioro en la calidad de vida de sus habitantes. Lo que se ha visto de suma importancia investigar el tema propuesto como una alternativa que contribuirá al desarrollo de la provincia de Loja, especialmente del cantón Gonzanamá. La falta de un salón de eventos en el cantón Gonzanamá viene causando incomodidad en la población local, en la organización y disfrute de todo tipo de evento social, cultural de índole político como deportivos, ya que los locales donde se realizan esta clase de eventos no cuentan con infraestructura cómoda, adecuada y segura que satisfaga sus necesidades y expectativas. En el desarrollo del presente proyecto de inversión, en primera instancia se realizó una revisión bibliográfica acerca de conceptos básicos relacionados con la elaboración de proyectos de inversión. Así mismo se tomó de referencia un análisis visual la misma que permitió conocer que existen locales que no prestan las condiciones y comodidades para realizar esta clase de eventos información que se comprobó con la aplicación de las encuestas. Los diferentes métodos y técnicas utilizados en el proceso investigativo fueron el Método científico, Método inductivo, Método deductivo, Método estadístico, como técnica se utilizó la observación directa , la encuesta tomando como referencia una población a ser encuestada de 374 habitantes, posteriormente se realizó la tabulación e interpretación de los resultados obtenidos a los demandantes, así como también el análisis de la información obtenida de las encuestas aplicadas a los potenciales oferentes las mismas que sirvieron para poder llegar a las conclusiones, y recomendaciones. En el análisis de mercado se determinó que existe un excedente de demanda potencial efectiva de 21.354 eventos, con una oferta de 1.296 y cuenta con una demanda insatisfecha de 20.058 eventos por año. Los competidores más importantes para el nuevo proyecto serían: D, Vicky eventos, Luna eventos, ya que prestan casi los mismos servicios que prestara la nueva empresa los otros locales no serían competencia ya que hoy está prohibido la prestación de los locales para esta clase de eventos refiriéndome a los colegios y escuelas, Mediante el análisis del mercado se plantearon varias estrategias y tácticas de comercialización enfocadas al marketing mix (producto, precio, plaza y promoción) que le permitan posicionarse como una empresa líder en organización de eventos en el cantón Gonzanamá provincia de Loja. El Estudio técnico, se analizó el tamaño y localización de la empresa, la capacidad de producción instalada y utilizada, así como la mejor ubicación dentro del cantón, que será en el Barrió Central Av. 30 de septiembre y calle San Pedro esquina, siendo un lugar estratégico, para generar ingresos económicos ya que la afluencia de personas en este sector, es concurrida. Dentro del estudio administrativo de la empresa permitió determinar su estructura orgánica, funcional, una base legal y organizacional, determinar funciones y responsabilidades de cada uno de los elementos que la conforman, además se construyeron los organigramas, estructural, funcional y posicional, así como su manual de funciones para cada uno de sus miembros. Concluyéndose con el análisis financiero, al realizar el cálculo de los recursos necesarios y fuentes de financiamiento necesarias que se requieren para la instalación y funcionamiento de la empresa, determinándose una inversión total que es de 33.619,94 dólares, se espera que la empresa tenga un ingreso promedio para el primer año 130.750,35 dólares, cifras que están respaldadas en los respectivos presupuestos. Para demostrar la viabilidad del proyecto se valió de los indicadores financieros como: Valor Actual Neto (VAN) que es de 4.893,03 dólares; Tasa Interna de Retorno (TIR) 14,30%; Relación Beneficio Costo (B/C) 1,10% Periodo de Recuperación de Capital (PRC) 6 años 8 meses con 19 días, que demuestran que el proyecto es factible de realizarse por lo tanto es conveniente su ejecución, el coeficiente de sensibilidad con incremento en los costos es del 5,24% es del 0,99 y con un decremento en los ingresos del 4,77% que es del 0,99 lo que demuestra que no es sensible a los cambios y no afecta a la rentabilidad. Llegándose a las siguientes conclusiones: de que si es factible su implementación, ya que los resultados demuestran una importante rentabilidad para los empresarios, con una demanda efectiva de 21.354 eventos sociales al año, con una oferta de 1.296 eventos sociales al año, estableciéndose una demanda insatisfecha de 20.058 eventos sociales al año, la empresa se pretende cubrir el 3,63% de la demanda insatisfecha, la misma se ubicara en la Región 7 provincia de Loja, cantón y ciudad de Gonzanamá, Barrió Central Av. 30 de septiembre y calle San Pedro esquina, para lo cual la empresa utilizará maquinaria de última tecnología la misma que garantizara la calidad de la misma. Así mismo se plantearon las siguientes recomendaciones: que se ejecute el proyecto porque a más de ser rentable generara fuentes de trabajo, disminuyendo el desempleo en el cantón Gonzanamá, que los emprendedores e inversionistas se apoyen en este tipo de estudios con la finalidad de disminuir los riesgos en las inversiones, que se adquiera un Software, el mismo que le serviría para mantener un mayor control de ingresos y egresos de la materia prima así como tener un control de costos y utilidades, que la empresa realizase campañas publicitarias permanentes posesionarse de mejor manera en la mente de sus posibles clientes, que a través del gobierno se apoye la ejecución de esta clase de proyectos exonerándolos en los primeros años del pago de impuestos ya que muchas veces esto proyectos se detienen por el tramite tan engorroso existente, elevados pagos arancelarios a más de sus elevados créditos de la banca. Con la realización del estudio ambiental, económico y social se determinó que es negativo el impacto ambiental que esta empresa provocara al medio ambiente, por otra parte es muy positivo en el ámbito social y económico ya que la misma generara fuentes de trabajo reduciendo los índices de pobreza existentes en el cantón Gonzanamá.