Manual de clasificacion de puestos, valuación de puestos por puntos y reglamento de admisión y empleo para el talento humano de la empresa Romar importadora y distribuidora de la ciudad Loja, provincia de Loja

Abstract

El presente trabajo se denomina: “MANUAL DE CLASIFICACION DE PUESTOS, VALUACIÓN DE PUESTOS POR PUNTOS Y REGLAMENTO DE ADMISIÓN Y EMPLEO PARA EL TALENTO HUMANO DE LA EMPRESA ROMAR IMPORTADORA Y DISTRIBUIDORA DE LA CIUDAD LOJA, PROVINCIA DE LOJA”, para ello se planteo el objetivo general: determinar mecanismos de gestión del talento humano en la empresa ROMAR Importadora y Distribuidora de la ciudad de Loja; mediante la propuesta de un Manual de Funciones, Valuación de Puestos por Puntos y Reglamento de Admisión y Empleo. La metodología que se empleo para el desarrollo del presente proyecto de investigación se sintetiza en la utilización de los siguientes métodos: Inductivo, Deductivo, Analítico, y descriptivo; así mismo se apoyó en algunas técnicas de investigación tales como: La Observación, la Entrevista aplicada al Gerente de la Empresa y la Encuesta aplicada a los 80 empleados de la empresa ROMAR Importadora y Distribuidora, estas fueron utilizadas para encontrar y comprobar con certeza los problemas por los que atraviesa la empresa. Dentro de los aspectos principales en los que se dividió el presente trabajo tenemos: En primera instancia se encuentra la Propuesta del Manual de Clasificación de puestos mismo que contribuirá a disminuir el problema de duplicidad de funciones entre las áreas y personas, dado que el 77,5% del personal señala que no existen o no conocen sobre la existencia de las hojas de funciones, dentro del manual de funciones en su contenido describe el perfil idóneo para cada uno de los puestos tomando en cuenta: la identificación del puesto, la naturaleza del puesto, funciones típicas, responsabilidades, habilidades y destrezas, requisitos mínimos, condiciones de trabajo, riesgos. En segundo lugar se realizó la valuación de puestos utilizando el método de puntos se estableció que 12 cargos están siendo injustamente remunerados y en cambio 5 cargos están siendo sobre remunerados, por lo se debería mantener una equidad de pago a todo el personal, para lo cual con el sistema propuesto se pudo calcular el factor de valorización de 2,40 que posibilitó fijar la remuneración más equitativa para el asesor jurídico, secretaria, auxiliar de cartera, auxiliar de contabilidad, facturador jefe de ventas, jefe de bodega, auxiliar de bodega, vendedor, chofer, ayudante de reparto, conserje. De igual forma se elaboró el reglamento de Admisión y Empleo, ya que al momento de elegir al personal la empresa no lo realiza mediante un proceso técnico, el mismo que aportará con puntos claves e importantes al momento de contratar al personal y facilitará los procesos de reclutamiento, selección y contratación de acuerdo a las necesidades de la empresa, dado que la falta de éste ha generado que se contrate por referencias de familiares, amigos y empleados, sin la preparación y experiencia para ocupar el cargo, así lo señalan el 31,25% respondieron que conocieron de la vacante por la prensa, el 22,5% por amistades, el 15% por aviso de empleados de la empresa, el 10% por ascenso, el 10% por anuncio en internet, el 5% por aviso de familiares, el 5% por otros medios; y que solamente se les aplicó la entrevista personal para su selección (73,75%), esto generó la necesidad de plantear un reglamento técnico de admisión y empleo, en donde constan las etapas de: Reclutamiento, indicando como se realizará el reclutamiento, tanto interno como externo; el proceso de selección que parte de la solicitud de empleo, revisión de la documentación, entrevista personal y aplicación de test para seleccionar a la mejor opción; en relación a la Contratación se hará por medio de un contrato a plazo fijo de un año, presentando un modelo para realizarlo. Para finalizar se elaboraron las conclusiones y recomendaciones con la finalidad de que se implementen las propuestas desarrolladas que permitirá un crecimiento constante de empresa ROMAR Importadora y Distribuidora de la ciudad de Loja.