Desarrollo de un sistema de gestión académica para las unidades educativas particulares de la ciudad de Loja.

Abstract

El presente proyecto fin de carrera (PFC) describe el desarrollo e implementación de un Sistema de Gestión Académica (SIGESTACAD) para las Unidades Educativas Particulares de la Ciudad de Loja, que permite mejorar los procesos de carácter académico y financiero como: matriculación, reserva de cupo, creación de listas-cursos, reportes, seguimiento de docentes, registro y consulta de calificaciones, asistencia, comportamiento, cobro de matrícula, pensiones y pago a docentes todo orientado a la Web. El uso de la aplicación Web SIGESTACAD le permitirá a la Escuela y Colegio “Juan Montalvo”, la automatización y la gestión adecuada de sus actividades académicas y administrativas, consiguiendo mejorar la calidad de servicio a los beneficiarios. Para el cumplimiento de los objetivos planteados del PFC, se utilizó técnicas de recolección de información, como la observación real o directa; la entrevista quien se aplicó al personal administrativo, mientras que las encuestas se empleó al personal académico. Para el procesamiento, análisis e interpretación de la información se manejó los métodos: analítico, inductivo-deductivo, cuantitativo y bibliográfico. Para el SIGESTACAD se utilizó herramientas libres como el lenguaje de programación PHP, el framework Yii y MySql como gestor de base de datos, permitiendo desarrollar la aplicación web reduciendo el tiempo y los costes, además de brindar mayor seguridad y estabilidad en la información que se maneja. El SIGESTACAD se ha construido siguiendo una metodología ICONIX para el desarrollo de software de la aplicación Web, por ser una de las más conocidas y utilizadas en la actualidad además por ser una herramienta que permite el desarrollo ágil y rápido a través de etapas, que abarcan todo el ciclo de vida de un proyecto. Además la arquitectura que se ha utilizado para desarrollar el sistema fue la arquitectura MVC (Modelo-Vista-Controlador) que ha permitido desacoplar la interfaz del usuario, de la lógica del negocio y el modelo de datos. Finalmente se aplicaron las pruebas de funcionalidad y de usabilidad para verificar si el sistema cumple con las especificaciones del diseño y con los requerimientos del análisis.